Congresos, Jornadas y Seminarios
En la Fundación contamos con personal especializado para facilitar la organización de congresos, seminarios, o jornadas, tanto en formato online como presencial, asumiendo cuantas gestiones técnicas, administrativas o económicas, sean necesarias para garantizar el éxito de la convocatoria.
Este servicio se ofrece al PDI de la UNED, así como a cualquier entidad externa interesada en promover actividades culturales o formativas. Dependiendo de las necesidades de los organizadores, la Fundación puede encargarse de:
- Publicación de la actividad en la página web de la Fundación UNED, desde donde se podrán matricular los asistentes a la misma.
- Elaboración de la página web del Congreso
- Asignación de una cuenta bancaria para la recepción de los ingresos de la actividad.
- Cobro de las matrículas y su eventual devolución, si la actividad fuera anulada.
- Gestión de los pagos que deban efectuarse desde la cuenta de la actividad.
- Envío periódico al director/a de los listados de los asistentes inscritos y matriculados.
- Atención telefónica y vía email a las personas interesadas en la actividad.
- Gestión de Comunicación y Redes Sociales para promocionar la actividad.
- Certificar la participación del director, ponentes y asistentes.
- Realizar las gestiones logísticas de los viajes de los ponentes: alojamiento y desplazamiento.
- Gestión de aquellos servicios que requiera la actividad como catering, merchandising, cartelería, alquiler de autocares, azafatas, traducción simultánea, etc.
- En las actividades online, asegurar una gestión integral a través de la plataforma Zoom y colaborar en el funcionamiento de la actividad.
- Proporcionar el personal para el adecuado desarrollo de la actividad.
- Contratar empresas o personas cuyos servicios puedan resultar necesarios para el desarrollo de la actividad.
Últimas actividades gestionadas