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Congresos, Jornadas y Seminarios

Congresos, Jornadas y Seminarios

En la Fundación contamos con personal especializado para facilitar la organización de congresos, seminarios, o jornadas, tanto en formato online como presencial, asumiendo cuantas gestiones técnicas, administrativas o económicas, sean necesarias para garantizar el éxito de la convocatoria.

 Este servicio se ofrece al PDI de la UNED, así como a cualquier entidad externa interesada en promover actividades culturales o formativas. Dependiendo de las necesidades de los organizadores, la Fundación puede encargarse de:

 

  • Publicación de la actividad en la página web de la Fundación UNED, desde donde se podrán matricular los asistentes a la misma.
  • Elaboración de la página web del Congreso
  • Asignación de una cuenta bancaria para la recepción de los ingresos de la actividad.
  • Cobro de las matrículas y su eventual devolución, si la actividad fuera anulada.
  • Gestión de los pagos que deban efectuarse desde la cuenta de la actividad.
  • Envío periódico al director/a de los listados de los asistentes inscritos y matriculados.
  • Atención telefónica y vía email a las personas interesadas en la actividad.
  • Gestión de Comunicación y Redes Sociales para promocionar la actividad.
  • Certificar la participación del director, ponentes y asistentes.  
  • Realizar las gestiones logísticas de los viajes de los ponentes: alojamiento y desplazamiento.  
  • Gestión de aquellos servicios que requiera la actividad como catering, merchandising, cartelería, alquiler de autocares, azafatas, traducción simultánea, etc.
  • En las actividades online, asegurar una gestión integral a través de la plataforma Zoom y colaborar en el funcionamiento de la actividad.
  • Proporcionar el personal para el adecuado desarrollo de la actividad.  
  • Contratar empresas o personas cuyos servicios puedan resultar necesarios para el desarrollo de la actividad. 

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Télefonos: 913867275 / 913861592